StoreOS Easy Pharma
পুরো সফটওয়্যার বাংলায়, খাতার চেয়ে দ্রুত
প্রথম দিন থেকেই ২৫,০০০-এর বেশি বাংলাদেশি ওষুধের ডাটাবেজ যুক্ত করা আছে। 'নাপা' বা 'napa' যেকোনোভাবে সার্চ করেই ওষুধ খুঁজে পাবেন। একটি পাতা কিংবা চারটি খুচরা ট্যাবলেট বিক্রি, প্রতিটি ব্যাচ ও মেয়াদের তারিখ ট্র্যাকিং, বাকির খাতা পরিচালনা এবং দিনের বেচাকেনা শেষ করা—সবকিছুই করা যাবে কিবোর্ডের মাধ্যমে।
- ✓ডিস্ট্রিবিউটরের মেমোর ছবি তুলুন, ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইপ হয়ে যাবে।
- ✓মেয়াদ শেষ হওয়ার পর নয়, আগেই সাপ্লায়ারকে ওষুধ ফেরত দেওয়ার জন্য অটোমেটিক রিটার্ন ওয়ার্কশিট।
- ✓ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও বিক্রি, বিল প্রিন্টিং এবং বাকির হিসাব চালু থাকবে নিরবিচ্ছিন্নভাবে।
ফার্মেসিতে প্রতিনিয়ত ঘটা সমস্যাগুলোর বাস্তব সমাধান নিয়ে তৈরি
৪০ লাইনের মেমো ম্যানুয়ালি এন্ট্রি দেওয়া, মেয়াদের তারিখ পার হয়ে তাকে টাকা আটকে যাওয়া, কিংবা বানানের ভুলের কারণে দ্রুত ওষুধ খুঁজে না পাওয়ার মতো সমস্যা দূর করতেই এটি প্রস্তুত।
মেমোর ছবি তুলুন, ইনভয়েস টাইপ হয়ে যাবে অটোমেটিক
কাউন্টার স্ক্রিনে একটি QR কোড ভেসে উঠবে। কোনো অ্যাপ বা লগইন ছাড়াই যেকোনো ফোন দিয়ে স্ক্যান করে ডিস্ট্রিবিউটরের মেমোর ছবি তুলুন। সাপ্লায়ার, ইনভয়েস নম্বর এবং ব্যাচ, পরিমাণ, ফ্রি প্রোডাক্ট, রেট, ভ্যাট ও ডিসকাউন্টসহ প্রতিটি লাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল-আপ হয়ে যাবে, যা সঠিকতার ওপর ভিত্তি করে কালার-কোডেড অবস্থায় দেখাবে।
মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য মানেই টাকা, আর এই সফটওয়্যার তা ফিরিয়ে আনে
কোন মাসে কত টাকার ওষুধ মেয়াদোত্তীর্ণ হচ্ছে, তার কতটুকু ফেরতযোগ্য এবং কতটুকু লোকসান—সবই কেনামূল্যে হিসাব হবে। সাথে থাকবে প্রতিটি ডিস্ট্রিবিউটরের ফেরত দেওয়ার সময়সীমা অনুযায়ী আলাদা সাপ্লায়ার রিটার্ন ওয়ার্কশিট।
যার মেয়াদ আগে শেষ হবে, সেটিই আগে বিক্রি হবে
একই ওষুধের একাধিক ব্যাচ থাকলে যেটির মেয়াদ আগে শেষ হবে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি আগে বেছে নেবে। মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ বিক্রির তালিকা থেকে বাদ পড়ে এবং বিল করার সময় পুনরায় ক্রস-চেক করা হয়; যা কেবল ড্যামেজ হিসেবে Write-off অথবা কোম্পানিতে রিটার্ন হিসেবে বের হতে পারবে।
স্টাফরা যেভাবেই বানান লিখুক, ওষুধ খুঁজে পাবেই
'নাপা', 'napa', 'nappa', 'nepa'—যেটাই টাইপ করা হোক না কেন Napa খুঁজে পাওয়া যাবে। বাংলা উচ্চারণকে ইংরেজিতে রূপান্তর করে কাছাকাছি সব শব্দকে একসাথে ম্যাচ করানো হয়। এছাড়া আপনার দোকানের সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া ওষুধগুলো সার্চ তালিকার সবার উপরে থাকবে, ফলে ২৫,০০০ ওষুধের ভ ভিড়ে আপনার বিক্রিত আসল ৪টি ওষুধই আগে দেখাবে।
মাউস ছাড়াই সম্পূর্ণ বিক্রি সম্পন্ন করুন কিবোর্ডে
মাউস ছাড়াই এটি দিয়ে দ্রুত কাজ করা সম্ভব। একটি বর্ণ টাইপ করলেই ওষুধ ভেসে উঠবে; Enter চাপলেই তা বিলে যোগ হয়ে যাবে, আর কার্সর থাকবে সার্চ বক্সেই।
প্রথম অক্ষর টাইপ করতেই সার্চ
এক সারিতেই ব্র্যান্ডের নাম, জেনেরিক, স্ট্রেন্থ, ম্যানুফ্যাকচারার, স্টক স্ট্যাটাস এবং MRP দেখতে পাবেন।
পুরো পাতা কিংবা খুচরা পিস
চারটি ট্যাবলেট নাকি পুরো এক পাতা—দাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে বিলে যোগ হয়ে যাবে।
৭টি পেমেন্ট মেথড
ক্যাশ, বিকাশ, নগদ, রকেট, উপায়, কার্ড এবং বাকি—যেকোনো দুটি মাধ্যম একটি বিলেই ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা।
ফেরত টাকার হিসাব মুহূর্তেই
কাস্টমার কত টাকা দিলেন তা ইনপুট দিলেই ফেরত টাকার পরিমাণ বড় হরফে কালার-কোডেড অবস্থায় ভেসে উঠবে। দ্রুত কাজের জন্য থাকছে কুইক-ক্যাশ বাটন।
স্টক শেষ? বিকল্প ওষুধ দেখুন
একই জেনেরিক ও স্ট্রেন্থের অন্যান্য ব্র্যান্ডের ওষুধের তালিকা, যেখানে স্টকে থাকা ওষুধগুলো সবার উপরে দেখাবে।
বিল দেওয়ার ৫টি উপায়
থার্মাল প্রিন্ট, স্ক্রিন ভিউ, হোয়াটসঅ্যাপে ইমেজ, এসএমিএস লিংক—অথবা কোনোটিই না।
ব্যাচ ও মেয়াদের তারিখ ধরে প্রতিটি পাতার নিখুঁত হিসাব
এখানে স্টক মানে শুধু এডিট করার কোনো সংখ্যা নয়—প্রতিটি রসিদ ও বিক্রয়ের হিসাব সরাসরি নির্দিষ্ট ব্যাচ এবং মেয়াদের তারিখের সাথে রিয়েল-টাইমে রেকর্ড হবে।
ব্যাচভিত্তিক স্টক
প্যাকেটে মুদ্রিত হুবহু ব্যাচ নম্বর, মেয়াদের তারিখ, কেনামূল্য এবং এটি কোন সাপ্লায়ারের কাছ থেকে এসেছে তার হিসাব।
৬টি ফিল্টার
অল, লো-স্টক, আউট অফ স্টক, মেয়াদের কাছাকাছি, মেয়াদোত্তীর্ণ এবং দীর্ঘদিন অবিক্রীত বা অলস স্টক।
ক্ষতির হিসাব
ভাঙা, ক্ষতিগ্রস্ত কিংবা হারিয়ে যাওয়া—৬টি কারণের মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিন এবং এন্ট্রি দেওয়ার সাথে সাথেই আর্থিক ক্ষতির পরিমাণ দেখে নিন।
সেলফ বা র্যাকের লোকেশন
কোন ওষুধটি কোন সেলফ বা র্যাকে আছে তা রেকর্ড করে রাখুন, যাতে নতুন সেলসম্যানও সহজেই ওষুধ খুঁজে পায়।
টাস্ক লিস্ট
স্টকের সব সমস্যার একটি একক তালিকা, যা আটকে থাকা টাকার পরিমাণের ওপর ভিত্তি করে ক্রমানুসারে সাজানো থাকবে।
ওয়েটেড-এভারেজ মূল্যায়ন
ফ্রি প্রোডাক্টগুলোর সমন্বয়ে আসল কেনামূল্য নিখুঁতভাবে অ্যাডজাস্ট হয়, ফলে স্টকের আর্থিক মূল্য সবসময় বাস্তবসম্মত থাকে।
এক্সপায়ারি ড্যাশবোর্ড এবং কোম্পানিতে ওষুধ রিটার্ন প্রক্রিয়া
মেয়াদ পার হওয়ার পর নয়—কোন মাসে আপনার কত টাকা মেয়াদের ঝুঁকি বহন করছে, তা নির্দিষ্ট সময়ের অনেক আগেই দেখে নিন।
তিনটি সময়সীমা
৯০, ১৮০ অথবা ৩৬৫ দিন—যেভাবে খুশি সময়সীমা নির্ধারণ করে দেখার সুবিধা।
ঝুঁকিতে থাকা অর্থের পরিমাণ
ঝুঁকিতে থাকা টাকা, রিটার্ন করে ফেরত পাওয়ার মতো টাকা এবং লোকসান হওয়া টাকা—৩টি আলাদা পরিসংখ্যানে দেখার সুযোগ।
মাসভিত্তিক বিন্যাস
কোন মাসে কতটি ব্যাচ এবং কত টাকার ওষুধ মেয়াদোত্তীর্ণ হতে যাচ্ছে।
সাপ্লায়ারভিত্তিক বিন্যাস
প্রতিটি ডিস্ট্রিবিউটরের পণ্য ফেরতের সময়সীমা এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার পর তারা ফেরত নেয় কি না তা জানা যাবে।
রিটার্ন ওয়ার্কশিট
ব্যাচগুলো সিলেক্ট করে তালিকা প্রিন্ট নিন এবং MR-এর স্বাক্ষর রাখুন; সাথে সাথে পেন্ডিং ক্রেডিট হিসেবে অন্তর্ভুক্ত হয়ে ট্র্যাক হতে থাকবে।
আগেই অ্যালার্ট বা সতর্কবার্তা
১৮০, ৯০ এবং ৩০ দিন আগেই ওয়ার্নিং অ্যালার্ট, যা আপনার সুবিধামতো অ্যাডজাস্ট করে নেওয়া যায়।
স্টক গ্রহণ, সাপ্লায়ার এবং দেনার হিসাব
ম্যানুয়ালি মেমো এন্ট্রি দেওয়ার ঝামেলা নেই—সরাসরি ছবি তুলে নিন। এছাড়া কোন সাপ্লায়ার কত টাকা পাবেন এবং কতদিন ধরে দেনা বাকি রয়েছে তা সহজে দেখে নিন।
ছবি থেকে ইনভয়েস
ফোনে মেমোর ছবি তুলুন; সঠিকতার ওপর নির্ভর করে প্রতিটি লাইন কালার-কোডেড অবস্থায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হয়ে যাবে।
গাণিতিক হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই
মোট মূল্য, ভ্যাট, ডিসকাউন্ট এবং রাউন্ডিং হিসাব করে মেমোর আসল নেটের সাথে মিলানো হয় এবং সবুজ বা লাল রঙ দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।
ডাবল মেমো এন্ট্রির সুযোগ নেই
একই সাপ্লায়ার এবং ইনভয়েস নম্বর পুনরায় এন্ট্রি দিতে গেলে সিস্টেম সেভ হওয়ার আগেই ধরে ফেলবে।
ফ্রি প্রোডাক্টের সঠিক হিসাব
বোনাস হিসেবে পাওয়া ওষুধগুলো আলাদাভাবে রেকর্ড হয় এবং ওয়েটেড-এভারেজ খরচের সাথে সমন্বয় করা হয়।
সাপ্লায়ারের শর্তাবলি সংরক্ষিত
MR-এর নাম ও নম্বর, বাকির সময়সীমা, ডেলিভারির দিন এবং রিটার্ন পলিসি—সবকিছু এক জায়গায় রেকর্ড করা থাকে।
পেয়েবলস এবং বাকির মেয়াদকাল
কোন দেনা কত টাকার এবং কতদিন আগের হিসাব; নির্দিষ্ট ইনভয়েসের বিপরীতে পেমেন্ট অ্যাডজাস্ট করে ভাউচার প্রিন্ট করা যাবে।
খাতা-কলমের চেয়েও দ্রুতগতির বাকির লেজার
মোবাইল নম্বর লিখুন, Enter চাপুন—কাজ শেষ। সবচেয়ে পুরোনো বাকি আগে পরিশোধিত হবে, ফলে বাকির সময়কালের হিসাব সবসময় সঠিক থাকবে।
মোবাইল নম্বর দিয়ে কাস্টমার শনাক্তকরণ
01712..., +880... কিংবা বাংলা ডিজিট—যেভাবেই লেখা হোক না কেন, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই কাস্টমারকে ধরে নেবে।
পুরোনো বাকি আগে অ্যাডজাস্ট
বাকি পরিশোধ করার সাথে সাথে তা সবচেয়ে পুরোনো দেনার হিসাব থেকে বাদ যাবে, ফলে বাকির মেয়াদকালের হিসাব সবসময় নির্ভুল থাকে।
বাকির লিমিট ওয়ার্নিং দেবে, বিক্রি আটকাবে না
বাকির সীমা পার হলে সিস্টেম কেবল ওয়ার্নিং দেবে—কিন্তু বিক্রি বন্ধ করবে না। কারণ সফটওয়্যারের চেয়ে দোকানদার নিজেই কাস্টমারকে ভালো চেনেন।
স্টেটমেন্ট ইমেজ হিসেবে পাঠানোর সুবিধা
পুরো বাকি খাতার হিসাব ছবি হিসেবে হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমোতে পাঠাতে পারবেন—যা অফলাইনেও নিখুঁতভাবে তৈরি হয়।
গতবার কী নিয়েছিলেন
কাস্টমারের পূর্বের ক্রয়ের হিস্ট্রি জানা যাবে স্রেফ এক ক্লিকেই।
রিমাইন্ডার মেসেজ
ফোনের এসএমএস অ্যাপ থেকে সরাসরি পাঠানোর উপযুক্ত বাংলা মেসেজ, যেখানে শুধু দোকানের নাম ও টাকার পরিমাণ থাকবে—কোনো ওষুধের নাম থাকবে না।
দিন শেষ, লাভ আর খরচ
ক্যাশ কাউন্টারে কত টাকা থাকা উচিত আর গণনার পর আসলে কত পাওয়া গেল—দুইয়ের পার্থক্য লুকিয়ে না রেখে স্পষ্টভাবে তুলে ধরে।
দিন শেষের হিসাব
প্রত্যাশিত এবং গণনা করা টাকার তুলনা, এবং কোন কোন এন্ট্রির কারণে এই হিসাবের যোগ-বিয়োগ হয়েছে তার সুনির্দিষ্ট বিবরণ।
প্রফিট রিপোর্ট
মোট আয়, খরচ এবং লাভের মার্জিন—দিন, ওষুধ, ম্যানুফ্যাকচারার কিংবা স্টাফ মেম্বার অনুযায়ী আলাদা দেখার সুবিধা।
কস্টিং কতটা নির্ভুল
আসল কেনামূল্য কতখানি সঠিক আর কতখানি আনুমানিক হিসাবের ওপর ভিত্তি করে তৈরি, তা নিশ্চিত করে।
দ্রুত এবং ধীরগতির আইটেম
সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া এবং কম বিক্রি হওয়া প্রোডাক্টগুলো পাশাপাশি রেখে তুলনা করার সুবিধা।
খরচের খাতা
কাকে এবং কীভাবে পেমেন্ট করা হয়েছে তার ক্যাটাগরিভিত্তিক খরচের হিসাব।
৫টি CSV এক্সপোর্ট সুবিধা
সেলস, পারচেজ, পেমেন্ট, খরচ এবং প্রফিটের রিপোর্ট সরাসরি এক্সেল (Excel) ফাইলে এক্সপোর্ট করার সুযোগ।
Easy Pharma কাদের জন্য তৈরি
যেসব দোকান এখনও ১,০০০ থেকে ৪,০০০ রকমের ওষুধ নিয়ে খাতা এবং ক্যালকুলেটরের ওপর নির্ভর করে পরিচালিত হচ্ছে।
রিটেইল ফার্মেসি
১,৫০০ থেকে ৪,০০০ আইটেম, খুচরা পিস বিক্রি এবং বাকির খাতা বজায় রাখা—এই সফটওয়্যারটি ঠিক এই ধরনের দোকানের জন্যই।
মেয়াদের কারণে আর্থিক ক্ষতির মুখে পড়া দোকান
সেই আটকে থাকা টাকা ফিরিয়ে আনতেই এতে রয়েছে এক্সপায়ারি ড্যাশবোর্ড এবং রিটার্ন ওয়ার্কশিট।
যেসব এলাকায় ইন্টারনেটের সমস্যা রয়েছে
ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলেও সেলস, প্রিন্টিং এবং বাকির হিসাব নিরবচ্ছিন্নভাবে চলতে থাকবে।
যেসব স্টাফ ইংরেজিতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন না
সংখ্যা থেকে শুরু করে পুরো সিস্টেমটিই তৈরি করা হয়েছে শতভাগ বাংলায়।
সফটওয়্যারের আসল স্ক্রিনশট
সবই বাংলায় — যেমনটা আপনার কাউন্টারে দেখাবে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
না। ছবি থেকে পড়ার সুবিধাটা ডিস্ট্রিবিউটরের মেমো বা ক্রয় ইনভয়েসের জন্য — প্রেসক্রিপশন পড়ার ব্যবস্থা এখন নেই, আর আমরা সেটা আছে বলে দাবি করি না।
আপনার দোকানের স্টক দিয়েই দেখে নিন
একটা কল দিন — আপনার একটা মেমোর ছবি দিয়ে দেখিয়ে দেব কীভাবে সেটা নিজে থেকেই স্টকে ঢোকে।